Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Справка о проверке табелей учета рабочего времени

Отчеты - Анализ учета. Существовала задача, поставленная инспектором отдела кадров - необходимо сверять табели, присланные от руководителей отдела, с документами Табели учета рабочего времени, занесенными в программу. При нажатии на кнопку "Посмотреть E-mail руководителей подразделений" закладка "Выгрузка табеля" нужно заполнить e-mail руководителей, на которые будут отправляться шаблоны табелей. При закрытии формы "E-mail руководителей подразделений" данные сохраняются. Если что-то будет не заполнено форме настроек, программа не даст ни выгрузить, ни проверить табели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Подпишитесь всего за руб. Ваш доступ к журналу. На основании ст. Постановлением Госкомстата РФ от 5. Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов. Именно в нем ежедневно отмечают все отработанные сотрудниками смены и часы, и как раз на основе этого документа каждый месяц рассчитывают зарплату. Кроме того, табель используют для формирования статистической отчетности по труду и иных аналитических документов.

В статье 91 Трудового кодекса РФ указано, что именно работодатель должен вести табель учета рабочего времени. При этом не имеет значения, в каком направлении работает компания и какая у нее форма собственности. В табеле отражают количество часов и дней смен , отработанных персоналом. Форма табеля учета рабочего времени может быть как бумажной, так и электронной.

Скачать табель учета рабочего времени. Информация, отраженная в табеле учета, должна быть заверена. Поэтому перед полным переходом на электронный учет следует оформить электронные подписи ответственных сотрудников: начальника структурного отдела, специалиста кадровой службы и табельщика. В году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т или Т, утвержденные постановлением Госкомстата России.

Формы отличаются друг от друга. Т — это универсальный вариант, который используют не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления зарплаты персоналу.

Табель по форме Т ведут для учета рабочего времени, если в компании действует автоматическая система турникет явок-неявок. Важно: самостоятельно разрабатывать учетные формы вправе лишь коммерческие предприятия. Если мы говорим о небольшой компании с малой численностью персонала, то можно использовать один общий табель. Если предприятие масштабное, для каждого структурного подразделения обычно заводят отдельный табель учета.

Оформляет его ответственный сотрудник, который занимается ведением учета рабочего времени табельщик , бухгалтер, специалист кадрового отдела или любое другое должностное лицо. Чтобы автоматизированно учитывать рабочее время, используют форму Т, состоящую лишь из одного раздела. Скачать образец табеля учета рабочего времени по формату T Необходимо соблюдать все установленные правила, когда вы создаете табель учета рабочего времени.

Бланк, который предприятие составило по любой указанной форме, может быть дополнен нужными видами сведений — это определяет работодатель. Основное условие — наличие обязательных реквизитов, а именно:. Тест поможет вам проверить, как вы управляете временем, а автоматизированный планировщик — быстро разобрать задачи. Сохранить планировщика.

На титульном листе унифицированной формы представлен детальный список условных обозначений, используемых при заполнении табеля. Чаще всего встречаются такие цифровые коды или их буквенные аналоги:. Если компании мало типового перечня кодов, чтобы отражать производственные ситуации, она в любой момент вправе внести дополнения.

Для закрепления корректировок выпускают приказ. Скачать образец приказа о введении новых обозначений в табель учета рабочего времени. Выбор способа зависит от трудового распорядка. Систему ведения табеля учета рабочего времени устанавливают при формировании учетной политики предприятия, которую регламентирует приказ руководства.

В учетной политике фиксируют, в течение какого времени табель нужно предоставлять в бухгалтерию. Если табель учета использования рабочего времени ведут методом сплошной регистрации явок и неявок , то в документе в отдельных клетках отмечают календарные дни месяца. Обязательно проставляют коды явок и неявок, под которыми указывают общее количество отработанных сотрудником часов. Если используют метод регистрации отклонений , в документе отражают лишь отступления от установленного рабочего времени если они зафиксированы.

В нем отмечают неявки, опоздания, сверхурочные часы. Неявки всегда учитываются в днях. В верхней строчке графы фиксируют код условных обозначений. Нижние графы не заполняют. Если продолжительность дня и смены остается неизменной, фиксируют только отклонения от норматива времени неявки, опоздания.

Если продолжительность работы нормальная, фиксировать можно лишь неявки на работу. Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, ему присваивают два табельных номера и два раза вписывают его в документ — как совместителя и как основного работника. При заполнении табеля пользуются цифровыми или аналогичными буквенными кодами. Отметим, что табель учета в разных компаниях могут вести по разным правилам. В 4 и 6 графах есть строчки, где нужно указывать, сколько времени ежедневно работает каждый сотрудник в течение месяца.

В верхней строчке проставляют код временных затрат на конкретную дату 4. В нижней строке отражают длительность отработанного или неотработанного времени в часах или минутах 5. Если требуется, увеличивают количество граф для дополнительных реквизитов по режиму времени.

В верхних строчках 5 и 7 проставляют количество отработанных дней 6 , а в нижних — общее количество отработанных за полмесяца часов 7. По результатам каждого месяца для работника вносят общее количество отработанных дней 8 , количество часов 9 , общее количество выходных или праздников Далее устанавливают, сколько сверхурочных часов было у сотрудника Заполнять табель учета лучше в таком же порядке, чтобы не ошибиться.

К ночным часам относят период с до Подсчитайте, сколько в сумме ночных часов отработал сотрудник за учетный период и включите получившееся число в графу 11 При этом отметьте количество часов, отработанных в выходные или праздничные дни если на них выпал рабочий период В 14 графе обозначьте все неявки. В верхнюю строчку внесите количество дней 14 , в нижнюю — количество неотработанных часов В графу 15 занесите код 16 , а в графу 16 — количество дней и часов неявки, указав код Далее в табеле должны расписаться ответственный за заполнение табеля учета рабочего времени 18 , начальник отдела 19 и сотрудник кадровой службы.

Обязательные реквизиты — наименование должностей этих лиц и их личные подписи с расшифровкой. После указанных процедур лицо, отвечающее за ведение табеля, отдает документ бухгалтерскому отделу. На основании табеля работникам рассчитывают и начисляют зарплату.

Основанием для включения в табель или исключения из него работника должны быть документы по кадровому учету, например приказ об увольнении, приеме на работу, трудовой договор. Обязательное требование — документальное подтверждение отметки о причинах несоблюдения режима.

Основанием для внесения отметки может быть приказ, больничный лист, справка о выполнении государственных или общественных работ, предупреждений о простое и т.

В табеле не должно быть отметок об оказании услуг на основании гражданско-правовых договоров. Отработанное совместителями время в табеле фиксируют по общим правилам. Количество часов, отработанных совместителем в тот или иной день, отражают в ячейках с соответствующими датами.

Табель учета рабочего времени совместителя разрабатывают по особым правилам. Известно, что российское законодательство запрещает совместителям работать в учреждении больше чем на полставки. То есть по сравнению с другими сотрудниками совместитель обязан работать меньше. Если на предприятии действует стандартная пятидневная рабочая неделя, то в течение каждого рабочего дня совместитель вправе работать 4 часа.

При скользящем или сменном графике ежедневно он может работать разное количество часов. Главное, чтобы не превышалась общая норма нагрузки. Отработанное как внутренними, так и внешними совместителями время учитывают по общим правилам. Отличия заключаются лишь в количестве отработанных часов.

Но между учетом рабочего времени внутренних и внешних совместителей различия есть. Мы знаем, что внешним совместителем называют сотрудника, основное место работы которого — другая организация.

То есть табель учета рабочего времени для него должен включать в себя лишь одну строку — должность, которую совместитель занимает в данной компании. Внутренний совместитель — это сотрудник, занимающий в одном и том же учреждении две должности. Соответственно, его рабочее время по одной и второй должности фиксируют в одном и том же табеле учета. Важно, что отработанное время по каждой из должностей следует учитывать в отдельном порядке. Суммировать отработанные по совместительству часы запрещено.

Ниже мы приведем примеры работы по совместительству с пятидневкой для внешних совместителей, работу по стандартному режиму для внутренних совместителей, а также работу внутреннего совместителя с пятидневной рабочей неделей по основной должности и скользящим графиком по дополнительной.

Порядок учета рабочего времени внешнего совместителя Петрова Д. Порядок учета отработанного времени внутренним совместителем при работе по пятидневной рабочей неделе по основной должности и скользящему графику по дополнительной:.

Отмечать информацию о фактически отработанных часах и об отдыхе можно в типовых табелях, а также в документах, которые работодатель сформировал сам. Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами.

На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов. Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов. Явки и неявки специалиста классифицируют отдельно работа ночью, в выходной, отпуск за свой счет и т.

Фиксировать в табеле учета рабочее время и отпуска может отдельный ответственный за это сотрудник, к примеру табельщик, специалист по кадрам или бухгалтер. Эта обязанность должна быть прописана в трудовом соглашении с соответстующим сотрудником.

Табель учёта рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени. Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см.

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно.

Подпишитесь всего за руб. Ваш доступ к журналу. На основании ст. Постановлением Госкомстата РФ от 5.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

.

.

.

Проверка табеля учета рабочего времени

.

.

.

Как вести табель учета рабочего времени в году. и этот факт подтверждает справка из медучреждения, код «30» или «НН» .. Это грозит ему серьезными проблемами при проверке органов контроля.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени
Комментариев: 1
  1. Ким

    Есть ли здесь нарушение, гражданин попадается в цепкие руки правоохранителей в рамках ОРМ.У нас изъятие оформляют так,при документировании факта изъятия у покупателя составляют акт досмотра, протокол изъятия . ссылаясь на КоАП; но в законе об ОРД нет такого орм как личный досмотр,в соседнем регионе изъятие уже оформляют как актом изъятие. Вот так везде по разному.этот вопрос поднимали на конференции процессуалистов,но он остался без ответа.Я думаю правильно все таки оформлять актом изъятия,в рамках осмотра места происшествия

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.